Kargo Gönderileri İçin Etiketleme Kılavuzu

E-ticaretin hızla gelişmesiyle birlikte, paketlerin doğru adrese zamanında ve güvenli bir şekilde ulaşması daha önemli hale geldi. Geçmişte, sadece basit bir adresle bile paketin varması mümkünken, günümüz uluslararası gönderim ağlarında, doğru etiketleme sürecinin önemi tartışmasızdır. Paketlerin kaybolmadan veya hasar görmeden teslim edilmesi için her ayrıntının dikkatlice ele alınması gerekir. 

Bu kılavuzda, kargo gönderilerinizin düzgün bir şekilde etiketlenmesi için bilmeniz gereken her şeyi adım adım açıklayacağız. Temel bilgileri öğrenmekten, etiketlerin doğru bir şekilde yerleştirilmesine kadar, etkili bir etiketleme sürecinin tüm yönlerini kapsamlı bir şekilde ele alacağız. Hedefimiz, gönderilerinizin belirtilen adrese, vaat edilen zamanda ve en iyi durumda ulaşmasını sağlamak. Kargo etiketleme sürecinin inceliklerini anlamak, hem gönderici hem de alıcı için sorunsuz bir deneyim sunacaktır. 

Bir Paketi Nasıl Etiketlersiniz?

Bir paketi teslimat için etiketlerken, dikkat etmeniz gereken iki temel özellik vardır: “doğru ve ayrıntılı bilgi” ile “etiketin doğru bir şekilde konumlandırılması.” Her iki unsur da paketin güvenli bir şekilde ve zamanında hedef adrese ulaşmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir.

İlk olarak, paketin üzerine yazılacak “isim, adres ve nakliye detaylarının doğru ve eksiksiz” olması gerekir. Bu bilgiler genellikle paketin üzerine net bir şekilde yazılmalı veya basılmalıdır. Gönderici ve alıcının isimleri, adresleri (bina numarası, sokak adı, şehir, posta kodu gibi) ve iletişim bilgileri açık bir şekilde belirtilmelidir. Ayrıca, gönderinin türü ve özel talimatlar gibi ek bilgiler de paketin üzerinde yer almalıdır. Bu ayrıntılar, paketin doğru kişiye ulaşmasını ve herhangi bir sorun yaşanmadan teslim edilmesini sağlar.

İkinci olarak, “etiketin doğru şekilde konumlandırılması ve sağlam bir şekilde yapıştırılması”  gerekir. Etiketin paketin yüzeyine düzgünce yapıştığından ve köşelerin kalkmadığından emin olunmalıdır. Etiketin, paketin üzerine yanlış yerleştirilmesi veya kıvrılması, önemli bilgilerin okunmasını zorlaştırabilir ve paketlerin doğru bir şekilde işlenmesini engelleyebilir. Etiketi, genellikle paketin en görünür ve düz bir yüzeyine, özellikle de varsa bir "Bu Tarafı Yukarı" etiketiyle birlikte, tam olarak yapıştırmalısınız.

Bir etiketi nasıl doldurursunuz?

Bir etiketi nasıl dolduracağınızı anlamak, gönderileceği ülkeye bağlıdır, ülke içi paketler için genel kural, ismin ve adresin paketin ön tarafındaki sol alt köşeye yerleştirilmesidir. Bu, isim, bina veya ev numarası ve sokak, kasaba, şehir, posta kodu şeklinde yapılandırılır - hepsi ayrı satırlarda, sol hizalı metinle ve noktalama işaretleri olmadan açıkça yazılır veya basılır.

Bir gönderim etiketini nasıl doldurursunuz?

Daha uzak yerlere gidecek paketler için satıcıların gönderim etiketini nasıl dolduracaklarını dikkatlice düşünmeleri gerekir. Bu, sadece bir paket göndermekten farklıdır çünkü müşteri tarafından belirlenen gönderim yöntemini hesaba katmanız gerekir. Eğer müşteri öncelikli gönderimi seçtiyse, paketinizi buna göre işaretlemeniz ve doğru posta/ gönderim ücretini ödemeniz gerekmektedir.

Eğer bir kurye kullanıyorsanız, onların etiketlerini de yazdırmanız gerekecektir, çünkü bu etiketler, paketin sistemlerinde toplama noktasından teslimata kadar geçmesi için gereken tüm barkodlu bilgileri içerecektir.

Gönderim etiketini nasıl dolduracağınız büyük ölçüde taşıyıcıya bağlıdır ve genellikle onların web sitesi aracılığıyla yapılıp yazdırılabilir. Aşağıdaki bölümde, gönderim etiketlerine daha derinlemesine bakarken bazı örnekler bulabilirsiniz.

Bir paketi nasıl etiketlersiniz?

Gönderim etiketlerine daha ayrıntılı bakmadan önce, bir paketi etiketlemenin ve etiketin yapışık kalmasını sağlamanın nasıl yapılacağına değinmek faydalı olacaktır. Detayların doğru olması çok önemli olsa da, etiketin düzgün yapıştığından emin olmak da anahtardır.

Bunun en iyi yolu, gönderim detaylarını özel gönderim etiketlerine yazdırmak ve bunların düzgün bir şekilde yapıştırıldığından emin olmaktır.

Ayrıca paketi içerdiği şeylerle işaretlemeniz gerekecektir: içeriğin kırılgan, bozulabilir, aşındırıcı, yanıcı olup olmadığını belirtmek gibi. Eğer malların düz tutulması gerekiyorsa, paketinizi “bu tarafı yukarı” etiketiyle de işaretlemek isteyebilirsiniz.

Birçok nakliye şirketi, gönderilen şeylerin detaylarını isteyecektir – özellikle uluslararası yük taşımacılığıyla uğraşıyorsanız – bu tür etiketler malların prime condition (hasarsız) varmasını da sağlar: işiniz için hayati bir şeydir.

Belgeler dahil etiketleri, “Belgeler dahil” kelimelerinin etiketin üzerinde basılı olduğu etiketlerdir ve bu, paketin içinde bulunan ürünleri belirtme ve kuryeye teslimat adresini gösterme gibi çift amaçlıdır.

Düz baskılı ve yeşil belge dahil zarf etiketleri: tüm detayları kullanışlı bir yapışkan cüzdana koymak harika bir fikir

İçeriği ve taşıma talimatlarını belirtmek için kullanılan çok çeşitli diğer etiketler de vardır, örneğin ‘Kırılgan’, ‘Dikkatli Taşıyın’ – bunlar, ürünü nakliye sırasında düzgün tutmak ve taşıyıcıya özel gereksinimleri bildirmek veya içerikle ilgili herhangi bir tehlike veya sorun hakkında uyarmak için oradadır.

Gönderim İçin Bir Kutuyu Nasıl Etiketlersiniz?

Gönderim sürecinde bir kutuyu doğru bir şekilde etiketlemek, paketinizi hem alıcıya hem de göndericiye en iyi hizmeti sunarak güvenli bir şekilde ulaştırmanın anahtarıdır. Etiketleme, gönderimin sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesi ve paketin hasarsız bir biçimde teslim edilmesi için kritik bir adımdır. Bu nedenle, gönderim etiketlemenin her aşaması titizlikle yapılmalıdır.

İlk olarak, bir kutuyu etiketlemenin temel amacı, paketin doğru kişiye ulaşmasını sağlamak ve teslimatın planlanan zamanda gerçekleşmesini güvence altına almaktır. Bu süreçte etiketleme, gönderinin adres bilgilerini ve diğer önemli detayları doğru bir şekilde sunarak, paketlerin doğru yere, zamanında ve hasarsız olarak ulaşmasını sağlar.

Bir kutunun gönderim için etiketlenmesi sırasında dikkat edilmesi gereken en önemli faktörler şunlardır:

1. Doğru ve Ayrıntılı Bilgi: Etiket üzerinde yer alacak bilgiler, paketin doğru adrese teslim edilmesi için elzemdir. Gönderici ve alıcının tam isimleri, adresleri (bina numarası, sokak adı, şehir, posta kodu gibi) ve iletişim bilgileri eksiksiz ve okunaklı bir şekilde yazılmalıdır. Ayrıca, paketin içeriği hakkında bilgi vermek, özel teslimat talimatları veya herhangi bir özel işaret de etiket üzerinde yer almalıdır.
2. Etiketin Doğru Konumlandırılması: Etiket, kutunun en görünür ve düz bir yüzeyine yapıştırılmalıdır. Etiketin düzgün bir şekilde yerleştirilmiş olması, taşıma ve işlem sırasında herhangi bir bilgi kaybını önler ve paketin hızlı bir şekilde işlenmesini sağlar. Etiketin kutunun kenarlarına veya katlanmış yerlerine yapıştırılmaması gerekir, çünkü bu durum, önemli bilgilerin okunmasını zorlaştırabilir veya etiketin zarar görmesine yol açabilir.
3. Etiketin Sağlamlığı ve Güvenliği: Etiketin kutuya sağlam bir şekilde yapıştığından emin olunmalıdır. Etiketin köşelerinin kalkmaması ve herhangi bir şekilde yerinden çıkmaması için yapıştırma işlemi dikkatlice yapılmalıdır. Kendi kendine yapışan etiketler kullanıyorsanız, etiketlerin köşelerinin düzgün yapıştığından emin olun. Ayrıca, bazı göndericiler etiketlerini korumak için şeffaf bant veya plastik bir kapak kullanarak, etiketlerin nemden veya diğer dış etkenlerden zarar görmesini önler.

Bir gönderim etiketi nedir?

Bir gönderim etiketi, bir adres etiketinden farklıdır çünkü sadece paketin gideceği adresi değil, aynı zamanda gönderilen kabın içeriğini de belirtir.

Bir gönderim etiketi yazmayı düşünürken, gönderenin adresini, alıcının adresini, ağırlığını, paketin içeriğini ve eğer malzeme herhangi bir incelemeye tabi ise – özellikle sınırları geçerken – inceleme bilgilerini de içermesi gerektiğinden emin olmalısınız.

Etiketler ayrıca gönderim yöntemi ile ilgili bilgileri de içerir – öncelikli, standart vb. – taşıyıcı, gönderim tarihi ve gönderici için takip bilgilerini içerir.

Bir gönderim etiketi neye benzer?

Bir gönderim etiketinin neye benzediğinden emin değilseniz, aşağıda bir örnek bulunmaktadır, ancak sizin etiketiniz gönderdiğiniz şey ve nasıl gönderdiğinize bağlı olarak göstermeniz gereken spesifik bilgileri içerecektir.

Gönderim etiketi, paketinizin bir tarafında – tercihen ‘Bu Tarafı Yukarı’ etiketi varsa üst kısmında – olmalı ve o tarafın tamamına sığacak şekilde boyutlandırılmalıdır. Bir gönderim etiketini pakete koyarken etiketin kenarlara kıvrılmadan veya etiketin bazı kısımlarının yanlara taşmadan tamamen o tarafa sığmasını sağlamalısınız, çünkü önemli bilgiler görülmeyebilir veya taranmasını engelleyebilir!

Kendi kendine yapışan etiketler kullanıyorsanız, etiketlerin sıkıca yapıştığından, hiçbir köşesinin yukarı kalkmadığından emin olun, çünkü bu, etiketin kazara çıkarılmasına veya zarar görmesine neden olabilir.

Bazı göndericiler ayrıca etiketlerini şeffaf bantla kaplamayı veya onları nemden ve diğer hasarlardan korumak için yapışık bir plastik kargo cebine, örneğin Belgeler Dahil Zarfına yerleştirmeyi severler. Bu iyi bir uygulamadır, ancak tüm etiketin göründüğünden ve etiketin kolayca okunabilir olduğundan emin olun.

Ayrıca paketlerinizi ilgili etiketlerle işaretlemeyi düşünün, bu onların mükemmel durumda varmasına yardımcı olacaktır, bu nedenle paketleri nasıl taşıyacaklarını bildirmek için ‘Kırılgan’, ‘Bu Tarafı Yukarı’ ve diğer etiketleri en iyi nerede kullanacağınıza bakın.